Kõrgessaare valla põhimäärus § 20. Volikogu komisjon
(1) Volikogu moodustab alatisi ja ajutisi komisjone ja määrab nende tegevuse valdkonnad ning kinnitab komisjonide tegevuse alused ja töökorra. Volikogu moodustab ajutisi komisjone üksikküsimuste läbitöötamiseks.
(2) Volikogu komisjonid juhinduvad töös oma tegevusvaldkonda reguleerivast seadusandlusest, normatiiv- ja ametkondlikest aktidest ning juhenditest, valla põhimäärusest, volikogu õigusaktidest.
(3) Volikogu komisjoni koosseisu v.a. revisjonikomisjon kuulub alalise liikmena ametikoha järgi tegevusvaldkonna eest vastutav valla ametnik või vallavalitsuse liige.
(4) Alatised komisjonid moodustatakse volikogu volituste kehtivuse ajaks.
(5) Volikogu komisjoni esimees valitakse volikogu liikmete hulgast salajase hääletamise teel volikogu poolthäälteenamusega. Komisjoni koosseis kinnitatakse volikogu poolthäälteenamusega komisjoni esimehe ettepanekul avalikul hääletamisel. Komisjoni liikmed võib valida valdavalt Kõrgessaare valla elanike registris olevate elanike hulgast.
(6) Ajutise komisjoni tegutsemise tähtaeg ja tema ülesanded määratakse ära otsuses komisjoni moodustamise kohta.
(7) Kõik vallavolikogu alatised komisjonid annavad volikogule vähemalt üks kord aastas aru tehtud tööst.
(8) Volikogu komisjoni tehnilise teenindamise tagab vallavalitsuse kantselei.
§ 21. Volikogu komisjoni töökord
(1) Volikogu komisjonide tegevuse alused ja kord sätestatakse komisjonide põhimäärustes.
(2) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees, ½ komisjoni liikmete, vallavalitsuse liikmete või ¼ vallavolikogu liikmete nõudmisel. Komisjoni kokkukutsumise aja, päevakorra ja komisjoni kutsutavate isikute nimekirja esitab kokkukutsuja vähemalt 4 päeva enne koosoleku algust vallavalitsuse kantseleile, kes edastab teate komisjoni liikmetele ja kutsutavatele isikutele.
(3) Koosolekule ilmumise võimatuse korral on komisjoni liige kohustatud sellest hiljemalt eelmisel päeval teatama komisjoni esimehele või komisjoni sekretärile.
(4 )Komisjoni koosolekust võib sõnaõigusega võtta osa komisjoni liikmeks mitteolev volikogu liige või vallavalitsuse liige. Teiste isikute kutsumise komisjoni koosolekule ja neile sõnaõiguse andmise otsustab komisjoni esimees, tema äraolekul isik, kes juhib komisjoni tööd.
(5) Komisjoni koosoleku kohta koostatakse protokoll, mis peab sisaldama koosoleku päevakorra, toimumise aja, koosolekust osavõtnud isikute nimekirja ja komisjoni otsustused. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.
(6) Komisjoni otsustused võetakse vastu kohaleolijate lihthäälte enamusega. Otsustused protokollitakse. Eriarvamused kantakse protokolli.
(7) Protokoll esitatakse hiljemalt kolme tööpäeva jooksul arvates komisjoni koosoleku toimumisest vallavalitsuse kantseleile, kes edastab need komisjoni otsuses märgitud adressaatidele. Protokolle säilitatakse vallavalitsuse kantseleis. Protokollid avalikustatakse viie tööpäeva jooksul arvates koosoleku toimumisest vallavalitsuse kantseleis.
(8) Erandina ei avalikustata koosoleku protokolle või sellega seotud materjale, mille avalikustamine on seadusega keelatud.
§ 22. Komisjoni pädevus
(1) Volikogu esimees suunab komisjoni läbivaatamiseks:
1) volikogu õigusaktide eelnõud;
2) vallavalitsuse poolt komisjoni arvamuse saamiseks või informatsiooniks esitatud materjalid;
3) isikute avaldused;
4) muud materjalid vastavalt komisjoni töövaldkonnale.
(2) Komisjonil on õigus:
1) algatada volikogu õigusakti eelnõu;
2) teha ettepanekuid volikogu istungi päevakorra, volikogu ja teiste komisjonide menetluses olevate materjalide kohta;
3) saada vallavalitsuselt komisjoni menetluses oleva küsimusega seotud täiendavaid dokumente ja teavet;
4) kaasata komisjoni töösse spetsialiste ja tellida ekspertiise kooskõlastades selle eelnevalt volikogu esimehega.
5) oma töövaldkonnapõhiselt teha ettepanekuid ja/või algatusi valdkonna arendamiseks, täiendamiseks jmt tegevused
§ 23. Asjade menetlemine komisjonis
(1) Komisjon on kohustatud temale suunatud volikogu õigusakti eelnõu läbi vaatama määratud tähtajaks, muud avaldused ja kirjad hiljemalt ühe kuu jooksul arvates nende registreerimisest vallavalitsuse kantseleis.
(2) Samade materjalide esitamisel mitmesse komisjoni, määrab volikogu esimees, kellele teised asja arutavad komisjonid esitavad oma ettepanekud.
(3) Avalduste ja muu materjali kohta annab komisjon oma seisukoha ning esitab selle kirjalikult volikogu esimehele.
§ 24. Komisjoni tegutsemisvõimetus
(1) Volikogu komisjon on tegutsemisvõimetu, kui komisjon ei ole kahel korral järjest tulnud toime volikogu õigusaktide eelnõude läbivaatamisega või ei ole pidanud otsustusvõimelisi koosolekuid kuue kuu jooksul.
(2) Komisjoni tegutsemisvõimetuse korral teeb volikogu esimees ettepaneku valida komisjonile uus esimees ja uus koosseis.
§ 25. Revisjonikomisjon
(1)Volikogu moodustab oma volituste kehtivuse ajaks volikogu liikmetest vallavalitsuse ja hallatavate asutuste tegevuse ning valla majandustegevuse kontrollimiseks vähemalt kolmeliikmelise revisjonikomisjoni, kellel on kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse paragrahvis 48 sätestatud ülesanded.
(2)Revisjonikomisjon teostab kontrolli revisjonikomisjoni liikme ja/või kaasatud asjatundja kaudu.
(3)Kontrolli teostaval isikul on õigus:
1)siseneda kontrollitava asutuse ruumidesse ja viia vajadusel läbi inventuure;
2)nõuda majandus- ja finantstegevust kajastavate algdokumentide, lepingute ja muu asjasse puutuva dokumentatsiooni esitamist, saada loetletud dokumentidest ärakirju ja väljavõtteid;
3)saada kontrollitava asutuse juhilt ja teistelt isikutelt suulisi ja kirjalikke seletusi kontrolliga seotud asjaolude kohta;
4)teha ettepanekuid avastatud puuduste kõrvaldamiseks vallavalitsusele.
(4) Revisjonikomisjon peab enne valla eelarve täitmise aruande kinnitamist volikogule oma töö tulemustest aru andma ning esitama märkused ja ettepanekud puuduste kõrvaldamiseks.
